Una mejor gestión para la empresa

Cualquier empresa tiene como objetivo conseguir un mayor rendimiento y mejorar los resultados. En los últimos años han aparecido varias metodologías basadas en conseguir estos objetivos. Ahora bien, hay que partir de la base de que no todas ellas son igual de efectivas. En esta ocasión, venimos a hablaros del método 5S. Se trata de una dinámica comprobada y analizada estadísticamente.

El método 5S fue creado en Japón en los años sesenta en la ciudad de Toyota. Su nombre hace referencia a las primeras letras (en japonés) de los cinco principios de esta teoría. Una práctica surgida una vez finalizada la segunda guerra mundial con el objetivo de mejorar la calidad y la producción de las empresas. Aunque inicialmente se aplicó a la industria automovilística, actualmente es extrapolable a empresas de todo tipo.

Las cinco fases del método

Como ya hemos comentado, varios estudios estadísticos han demostrado los beneficios de este método. Entre ellos, un crecimiento del 15%; un aumento del 10% en la fidelidad del equipo; una reducción de accidentes del 70% y un ahorro del 40% en costes de mantenimiento. A continuación repasamos las cinco fases del método:

  1. Clasificación (Seiri). Consiste en eliminar las cosas (objetos) que no necesitamos para quedarnos sólo con lo fundamental. Es decir, apartamos todo aquel material que no es necesario para desarrollar nuestra labor. Entre otras cosas, esto nos ayudará a encontrar más fácilmente cualquier objeto cuando lo necesitamos.
  2. Orden (Seiton). Este paso se basa en establecer un orden respecto aquellos instrumentos que hemos mantenido después de la clasificación. La forma de ordenarlos entra dentro de las preferencias de cada persona. El objetivo no es otro que disponerlos de tal manera que nos ayuden a agilizar el trabajo.
  3. Limpieza (SEIS). Para trabajar correctamente necesitamos hacerlo en un entorno limpio y seguro. Mejorar la limpieza de nuestro puesto de trabajo será también una buena labor de prevención de accidentes laborales.
  4. Estandarización (Seiketsu). Consiste en establecer normas y procedimientos con el objetivo de prevenir el orden y la suciedad.
  5. Disciplina (Shitsuke). No hay que conformarse. Por ello este punto se basa en seguir mejorando día a día. Revisar periódicamente los puntos anteriores para mantener e incrementar sus beneficios.

Formació Art. 19

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Formació Oberta
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